هفت ابزار در تفکر ممتاز
هفت ابزار در تفکر ممتاز
برخی اوقات ایده های ساده می توانند ذهن شما را درگیر کنند و باعث شوند موقعیتتان را کاملاً متفاوت ببینید.راه حل کلیدی برای شما این است که بپذیرید ممکن است هرکاری که تاکنون انجام داده اید کاملا، اشتباه بوده باشد. امکان دارد راه حلی کاملاً متفاوت و بهتر برای انجام هرکاری وجود داشته باشد و همیشه همینطور است.
برای افزایش انعطاف پذیری و چابکی ذهنتان هفت ابزار وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید.
1- تفکر دوباره: لازمه ی این کار این است که دست از کار بردارید و به خود استراحت دهید و به موقعیتتان به صورت موردی بنگرید. از خود این سه سوال را بپرسید:
چه کاری می خواهم انجام دهم ؟
چگونه می خواهم آن کار را انجام دهم؟
آیا راه بهتری برای انجام آن کار وجود دارد؟
هرگاه در راه رسیدن به هدفتان به مشکل برخوردید، عقب بایستید و از خود این سه سوال را بپرسید.
خیلی وقت ها متوجه می شوید کاری که در حال انجام آن هستید کار صحیحی نیست و یا به اندازه ای که باید مهم باشد، دارای اهمیت و ارزش نیست و یا متوجه می شوید راهی که برای انجام آن کار پیش گرفته اید کار ساز نیست. از خود سوال کنید اگر راه بهتری برای انجام کارم وجود داشته باشد آیا پذیرای خطرات و احتمالات بی شمار آن هستم؟ همیشه راه بهتری برای انجام کارها وجود دارد.
2- ارزش گذاری مجدد: تفکر مبتنی بر صفر را تمرین کنید و امکان انجام کارها به روش کاملاً متفاوت را در نظر بگیرید.هر زمان از پیشرفت کارها خشنود نبودید از خود سوال کنید: اگر در موقعیت کنونی نبودم و تجارب امروزم را داشتم، آیا مجدداً وارد این موقعیت می شدم؟
اگر پاسخ شما منفی است، چگونه و با چه سرعتی از این موقعیت خارج می شوید؟
3- سازماندهی مجدد: با جابه جایی افراد و منابع و قرار گرفتن آنها در جایگاه های مختلف، به دنبال راهی برای بالا بردن کارایی و بهره وری عملکردتان باشید.
در حال حاضر مهم ترین اهداف شما در کسب و کارتان چیست؟ آیا هدفتان نسبت به گذشته تغییر کرده است؟
چه کسانی مهم ترین، با ارزش ترین و پر بارترین افراد شما هستند؟
چگونه می توانید کارتان را به گونه ای سازمان دهی کنید که بهترین و پربارترین افرادتان روی مهم ترین اهدافتان متمرکز شده باشند؟
4- بازسازی: این مورد بدین معناست که افراد و منابعتان را روی 20 درصد از فعالیت هایی که منجر به 80 درصد از نتایج دلخواهتان می شوند، متمرکز کنید.
– 20 درصد نتایجی که 80 درصد از درآمد و سود شرکتتان را به همراه دارند، کدام اند؟
– 20 درصد فعالیت هایی که 80 درصد از نتایج کلی را به همراه دارند، کدام اند؟
– 20 درصد کارکنانی که 80 درصد از نتایج کلی را به سرانجام می رسانند، چه کسانی هستند؟
نگرانی اصلی شما در کسب و کار باید سوددهی باشد . بهترین افرادتان را در جایگاه هایی قرار دهید که می توانند بهترین آثار مثبت را بر تولید و افزایش سود آوری شرکتتان به همراه داشته باشند.
5- مهندسی مجدد: مدام به دنبال راه هایی باشید که کار و زندگیتان را با محول کردن کارها به دیگران، برون سپاری، کوچک سازی و خانمه ی فعالیت های مشخص، ساده تر کند.
– با ساده کردن چه فعالیت ها و فرایند هایی می توان کارها را سریع تر و با صرف زمان و هزینه ی کمتر انجام داد؟
– چه فعالیت هایی را می توان به دیگر شرکت های متخصص ، محول یا برون سپاری کرد؟
– چه فعالیت هایی را می توانید بدون هیچ گونه تأثیری بر تولیدات ، فروش و سودتان حذف کنید؟
هر وقت یکی از این سوال ها را از خود می پرسید، خلاقیتتان را تحریک می کنید و به پاسخ هایی می رسید که می توانید آنها را در جریان کسب و کارتان اعمال کنید و نتایج بهتر ، سریع تر و ارزان تری داشته باشید.
6- ابداع مجدد: مدام تصور کنید اگر می توانستید از ابتدا شروع کنید چه کارهایی را متفاوت تر انجام می دادید؟
تصور کنید مجدداً کسب و کارتان را از امروز آغاز کرده اید؛ چه کاری را متفاوت تر انجام می دادید؟
– چه کاری را بیشتر انجام می دادید؟
– چه کاری را کمتر انجام می دادید؟
– چه کاری را که قبلاً انجام نمی دادید، شروع می کنید؟
– چه کاری را کاملاً متوقف می سازید؟
با پرسش این سوالات ، به ایده و بینش دقیقی از کسب و کارتان دست خواهید یافت.از خود بپرسید چه کارهایی را باید بیشتر و یا کمتر انجام دهید و چه کارهایی را باید از ابتدا آغاز کنید و به چه کارهایی خاتمه دهید.
7- به دست آوردن مجدد کنترل: این کار نیاز به یک عمل خاص در کار و حرفه تان بر اساس پاسخ های شش سوال قبلی دارد.
– اولین عملی که بر اساس کار و فعالیت شخصی تان انجام می دهید چیست؟
– اولین عملی که بر اساس کارکنانتان انجام می دهید چیست؟
– اولین عملی که بر اساس کسب و کارتان انجام می دهید چیست؟
در هرکدام از این حالات تصور کنید هیچ محدودیتی ندارید. تصور کنید دارای زمان و سرمایه ی نامحدود، استعداد و توانایی های بی شمار، دوستان و روابط نا محدود و تمامی منابعی هستید که برای انجام دادن هرکاری در کسب و کار یا زندگی شخصی تان نیاز دارید.
کار اصلی شما تبدیل شدن به شخصی است که در خصوص صحیح ترین کارها کاملاً آگاه است، سپس تمام قدرت وجودتان را صرف انجام فعایت های جدید بکنید.
بر گرفته شده از کتاب فراتر از هوشمندی کاری از مرکز مشاوره گروه همراه سعادت آباد
